La recherche de candidats commence toujours par la publication d'une ou plusieurs offres d'emploi. La publication d'offres est GRATUITE & ILLIMITÉE.
Pour plus de détail consulter : Comment publier une offre d'emploi ?
Une fois les offres saisies, la première optimisation consiste à les relire attentivement afin de vous assurer qu’aucune erreur ne se soit glissée.
Attardez-vous sur ces différents points :
- La rémunération : celle que vous proposez est-elle en phase avec le marché ? Comparez votre rémunération à celles des autres offres dans le même secteur géographique. Pour cela déconnectez-vous de votre compte entreprise et consultez les offres sur le site. Rappelez-vous que la grille des salaires définit un minimum et pas un prix réglementé.
Utiliser le simulateur de salaire
Notez que vous pouvez spécifier la rémunération en euros brut au lieu d’utiliser les coefficients de la Convention collective de la pharmacie d'officine.
- L’emploi du temps : est-il possible de le rendre plus attractif ? Un jour coché est un jour obligatoirement travaillé, ne les cochez donc pas tous. L'emploi du temps est-il négociable ? Si oui, cochez « emploi du temps négociable ».
- La nature du contrat : CDD / CDI et temps plein / temps partiel. Il n’est pas possible de mettre « CDD ou CDI » ou encore « temps plein ou temps partiel ». Sachez qu'il n'est pas possible de proposer un CDI pour un « étudiant en pharmacie 6ème année validée » (ce qu'on appelle à tort un « pharmacien non thésé ») : LIRE : Pharmacien thésé ou non thésé ?
- Les dates de début et de fin : sont-elles correctes ? Ne faites pas une offre pour plusieurs périodes de temps : vous devez faire une offre par plage de temps, par exemple si vous avez besoin d'un pharmacien remplaçant pour les vacances de la Toussaint et pour les vacances de Noël, faites deux offres avec les bonnes plages de date.
- La qualification : si vous cherchez plusieurs qualifications, par exemple un pharmacien (H/F) et un préparateur en pharmacie (H/F), faites deux offres. Attention si vous ciblez des « pharmaciens non thésés » c'est-à-dire des « étudiants en pharmacie 6ème année validée », sélectionnez « étudiant en pharmacie 6ème année validée » comme qualification et non pas « étudiant en pharmacie ».
- La localisation : assurez-vous de ne pas avoir fait d'erreur : Comment modifier l'adresse de mon entreprise ? Pensez à charger votre KBIS, cela nous permet de vérifier vos coordonnées et la saisie correcte de votre adresse.
- Les missions : ne mettez pas trop de missions ayant rapport à la manutention pour un préparateur en pharmacie ou un pharmacien. Attention certaines missions sont réservées spécifiquement aux pharmaciens, par exemple la gestion des stupéfiants.
Attention aux incohérences :
- Un CDI temps plein pour un étudiant en période d'examen n'a aucune chance de recevoir la moindre candidature.
- N'utilisez pas le type de contrat STAGE pour trouver un étudiant pour travailler, cela doit correspondre à une période de stage réellement inscrite au cursus des étudiants en pharmacie.
Lire notre article sur les stages
- Une offre de STAGE pour un pharmacien, un étudiant en pharmacie en 6ème année validée ou un préparateur en pharmacie qui ont par définition terminé leur cursus ne trouveront jamais preneur.
- Plusieurs combinaisons = plusieurs offres. Pensez à utiliser la fonction « dupliquer » pour gagner du temps !
Pensez à compléter votre fiche entreprise :
A cet endroit vous pouvez remplir vos horaires d’ouverture, l'accès transport, le logiciel utilisé, ... Cliquez sur « Profil » puis sur la molette bleue pour compléter votre fiche. Une fois ces informations renseignées, elles apparaissent sur l'ensemble de vos offres.
Renseigner ou modifier les horaires d’ouvertures
Pensez au descriptif détaillé pour enrichir votre offre
Le descriptif détaillé de l'offre est un élément crucial pour attirer les candidats et les convaincre de rejoindre votre entreprise. Il est important de comprendre que les critères de base tels que la qualification, le contrat et la date de début sont déjà inclus dans l'offre, donc il est inutile de les rappeler dans le descriptif détaillé.
Le descriptif détaillé de l'offre doit respecter certaines règles : Il doit être rédigé en français, ne pas comporter de lien vers un autre site que ClubOfficine, ne pas inclure de numéro de téléphone ou d'adresse e-mail, et ne pas inclure de numéro de téléphone surtaxé.
Information : Si vous n'avez pas activé le mode "discret", vos coordonnées seront affichées dans le cartouche "coordonnées" sur toutes vos offres d'emploi. En revanche, si vous avez activé le mode "discret", vos coordonnées ne seront pas affichées. Pour gérer cette option, vous pouvez vous rendre sur la page "Profil". En savoir plus : Mes coordonnées sont-elles affichées sur mes offres ?
De plus, il doit être conforme au code du travail et ne pas comporter de mentions discriminatoires, telles que la référence au genre, à l'âge, à la situation familiale, à l'origine et aux caractéristiques physiques. Enfin, il est important de noter que la mention « CDI possible à l’issue du CDD » est à proscrire.
Le descriptif détaillé de l'offre est masqué pour les utilisateurs non identifiés, mais il est visible pour les candidats. Profitez de ce champ libre pour vous démarquer de la concurrence et mettre en avant les avantages de travailler dans votre entreprise. Vous pouvez expliquer les opportunités de développement professionnel, les horaires flexibles ou encore une ambiance de travail agréable.
Pour attirer les candidats, vous pouvez aborder les sujets suivants dans votre descriptif détaillé :
- Les avantages, tels que les primes, le plan de formation, le challenge labo, le comité d'entreprise, le billet d'avion pris en charge, le logement de fonction, l'aide à l'installation, etc.
- Les particularités et précisions concernant l'emploi du temps, comme la semaine A/B, les horaires continus, les week-ends de 3 jours, etc.
- Les spécificités de l'entreprise et/ou du poste, comme la PDA, l'herboristerie, la pharmacie robotisée, la certification qualité, etc.
- Les compétences souhaitées et recherchées, comme l'appétence pour l'aromathérapie ou la phytothérapie.
- Les modalités pratiques, comme le parking gratuit ou la salle de repos pour le repas de midi.
- La composition de l'équipe et la surface de vente de l'officine.
- Si votre offre concerne des gardes ou comporte des gardes de manière significative, vous devez aborder les conditions de celles-ci, comme la présence d'un appartement de garde pour les gardes de nuit.
En utilisant ces conseils, vous pouvez créer un descriptif détaillé de l'offre qui se démarque des autres et attire les candidats qualifiés pour le poste.
Vous pouvez loger ?
Augmentez le nombre de candidats potentiels en cochant la case « un logement de fonction peut être mis à disposition ». Précisez l’état du logement et vos conditions dans le champ libre. Cette option est utile pour les remplacements saisonniers mais aussi pour faire venir un candidat dans votre région.
Élargissez votre recherche :
Pensez aux « offres de second choix ».
- Deux étudiants en pharmacie peuvent vous aider à compenser le manque d'un préparateur en pharmacie.
- Un rayonniste peut soulager votre équipe sur le back-office.
- Un étudiant en pharmacie en 6ème année validée peut compenser le besoin d'un pharmacien, et il sera très bientôt diplômé.
La publication d'offres est GRATUITE & ILLIMITÉE.
Refaites votre offre :
Ne laissez pas vieillir votre offre ! Si votre offre a 15 jours ou plus nous vous recommandons de la supprimer et d'en refaire une autre. Vous pouvez utiliser la fonction « dupliquer » pour gagner du temps.
Je souhaite modifier ou supprimer mon offre, comment faire ?
Nettoyez vos offres :
Ne conserver pas des doublons d'offres, ils peuvent êtres contre-productifs.
PREMIUM
Les membres PREMIUM disposent de plusieurs options permettant d’obtenir plus de candidatures plus rapidement.
Qu'est ce que l'accés PREMIUM ? Quel est son prix ?
Les statistiques :
Les membres PREMIUM disposent d’une fonctionnalité « Statistiques » afin de connaître les motifs de refus de l’offre. Cette option permet d’identifier les points de blocage et de formuler une nouvelle offre correspondant au marché.
Le booster :
Boostez vos offres ! Cela permet d'interroger la base en un clic.
L'accès à la messagerie :
Installez l'application mobile pour être averti en temps réel des nouveaux messages et y répondre rapidement.
Comment accéder à la messagerie ?
Abordez les candidats ayant consulté votre offre :
Abordez les candidats ayant consulté votre offre mais pas forcément postulé, vous pourrez peut-être trouver un compromis et convaincre un candidat.
Contacter les candidats manuellement via la messagerie :
Comment envoyer un message à un candidat ?