📨 Vous avez répondu par mail à une notification ?
Répondre à une alerte e-mail ne met pas à jour votre profil — les notifications sont envoyées automatiquement. Pour que les changements prennent effet, mettez à jour votre statut et vos souhaits directement sur la plateforme (instructions ci-dessous).
ℹ️ Les boutons « Se désabonner » de votre client mail (Gmail, Outlook, Yahoo, Apple Mail…) ne sont pas pris en compte par notre système.
Pour arrêter les emails, désactivez les options directement depuis votre profil ClubOfficine (instructions ci-dessous).
🟢 Mettre à jour votre statut de disponibilité
Votre statut est la première chose à garder à jour. 3 options :
- • DISPONIBLE — vous êtes en recherche d’emploi, de remplacement ou de stage.
- • EN POSTE, À L’ÉCOUTE — vous êtes en contrat mais ouvert à de nouvelles opportunités.
- • INDISPONIBLE — vous ne souhaitez pas recevoir de sollicitations ni candidater.
Pour modifier votre statut :
- Accédez à votre profil.
- Sélectionnez le statut souhaité.
Choisir votre statut depuis votre profil
📅 Indiquer vos indisponibilités
Si vous effectuez des remplacements, préparez une future disponibilité, avez des contrats en cours, des engagements ou des vacances : indiquez vos périodes d’indisponibilité. Vous restez visible sur la plateforme sans être sollicité pendant ces périodes.
Pour spécifier des plages d’indisponibilité (site ou application) :
- Accédez à votre profil.
- Cliquez sur « Gérer mes indisponibilités ».
- Saisissez vos dates d’indisponibilité.
- Validez.
⛔ Se mettre en statut indisponible
Si vous souhaitez rendre votre profil indisponible (CDI longue durée, CDD long, etc.) :
- ✓ Vous n’êtes plus visible et ne recevez plus de sollicitations.
- ✓ Plus aucun e-mail, message privé, SMS ni notification push.
- ✓ Les propositions en attente sont refusées et vos candidatures en cours annulées.
- ✓ Votre compte est conservé pour une utilisation ultérieure (ou pour convertir en compte entreprise).
- ✓ Aucune publicité, aucune revente d’information.
Comment se mettre en indisponible :
Via le site ou l’application :
- Accédez à votre profil.
- Cliquez sur « Indisponible » et confirmez.
Via un e-mail : dans chaque e-mail, un bouton rouge « Je ne recherche plus d’emploi » est disponible. En cliquant dessus, vous devenez indisponible.
🔄 Repasser en statut disponible
- Accédez à votre profil.
- Cliquez sur « Disponible » et confirmez.
🎯 Mettre à jour vos souhaits et zones de recherche
Sur le site :
- Accédez à votre profil et descendez vers le bas.
- Cliquez sur l'icône engrenage bleue au centre du carré gris qui affiche vos souhaits.
- Faites vos modifications puis validez avec le gros bouton vert clair.
Modifier vos souhaits depuis le site
Mise à jour de vos zones de recherche :
- Accédez à votre profil → rubrique « Zone de recherche ».
- Cliquez sur « Éditer » et modifiez vos zones selon vos préférences.
- Si vous acceptez une localisation uniquement si vous êtes logé, cochez « Uniquement si logé ».
⚠️ Vous recevez des propositions trop éloignées ? Vérifiez que l’option « Mobile si logé » n’est pas activée par erreur (destinée aux personnes mobiles sur le territoire français si un logement est proposé). L’option « Uniquement si logé » permet un réglage plus précis.
💡 Pourquoi vos souhaits sont importants (et qui en a la main)
Vos souhaits sont exploités à 3 niveaux sur ClubOfficine :
- 🎯 Filtre des propositions automatiques — ClubOfficine s’appuie sur vos souhaits pour ne vous envoyer que des alertes et recommandations cohérentes.
- 🔍 Critères de recherche côté entreprises — quand une entreprise cherche un candidat, vos souhaits (zones, contrats, temps de travail) servent de filtres dans la base. Bien remplis, ils vous font apparaître dans les bonnes recherches.
- 📨 Propositions manuelles d’une entreprise — si une entreprise vous envoie manuellement une proposition qui ne correspond pas parfaitement à vos souhaits (ex. temps plein alors que vous avez coché temps partiel uniquement), une alerte s’affiche de son côté, mais ClubOfficine n’empêche jamais l’échange. L’entreprise a estimé que sa proposition pouvait vous intéresser malgré le décalage.
✅ Toujours répondre — même pour refuser
Même si la proposition ne correspond pas à vos souhaits, répondez systématiquement (un simple refus poli suffit) :
- ✓ vos statistiques d’activité (taux et temps de réponse) sont visibles par les entreprises et conditionnent votre score de visibilité ;
- ✓ sans réponse, les entreprises peuvent vous laisser une évaluation négative de type « ne répond pas » qui s’accumule sur votre profil ;
- ✓ répondre prend 10 secondes et préserve votre réputation sur la plateforme.
👤 Vous pilotez votre profil — personne ne le fait à votre place
Vous êtes le seul à connaître vos vraies préférences. Envoyer un message au support ne modifie pas vos souhaits — ClubOfficine ne se connecte pas à votre profil à votre place. Vous gardez la main parce que c’est votre carte de visite professionnelle et qu’elle vous appartient.
Le réflexe le plus efficace : dans chaque e-mail automatique que vous recevez de ClubOfficine, un lien rapide vous emmène directement sur votre profil pour ajuster souhaits, statut et disponibilités en quelques clics. Profitez-en au moment où vous recevez l’alerte — c’est là que le réflexe est le plus naturel et qu’un ajustement prend moins d’une minute.
👉 Tenez vos souhaits à jour et répondez à toutes les sollicitations : c’est ce duo qui construit votre visibilité.
📍 Définir vos zones géographiques avec stratégie
Une zone géographique = un centre (généralement une ville) + un rayon. Le choix du rayon est crucial : tenez compte de vos moyens de transport et de votre disponibilité pour les déplacements.
Comparez :
Nîmes + 20 km — recherche précise
Nîmes + 100 km — recherche large (probablement trop large)
💡 Astuce : optimisez votre recherche en définissant plusieurs zones de recherche distinctes plutôt que d’élargir le rayon d’une seule zone. Vous gagnez en précision et en pertinence.
✉️ Réduire les e-mails reçus sans passer en indisponible
Si vous voulez simplement recevoir moins d’e-mails — couper les alertes d’offres ou la newsletter Transaction — sans changer votre statut de disponibilité, le guide dédié détaille les 3 niveaux de contrôle disponibles dans votre profil.
🔗 Plusieurs comptes ClubOfficine ? Fusionnez-les
Si vous avez plusieurs comptes ClubOfficine (par exemple suite à un changement d’adresse e-mail), fusionnez-les :
- ✓ Messages, candidatures, recommandations et évaluations restent consolidés sur un seul compte.
- ✓ Vos statistiques d’activité ne sont pas dispersées entre plusieurs profils.
- ✓ Les entreprises retrouvent toute votre histoire sur un compte unique.
ClubOfficine détecte automatiquement les comptes susceptibles d’appartenir à la même personne et vous invite à les fusionner. Les contraintes d’unicité (un téléphone validé désactive les autres comptes qui l’utilisent, un e-mail = un compte) garantissent une base saine.
🟢 En résumé — pour recevoir des propositions pertinentes : tenez votre statut à jour, indiquez vos indisponibilités, ajustez vos souhaits et zones. Tout se fait depuis votre profil — répondre par mail à une alerte ne suffit pas.
Pour aller plus loin
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