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Téléchargez gratuitement et instantanément votre attestation au format PDF, listant les offres de pharmacien publiées sur ClubOfficine.
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Compte recruteur requis • Gratuit • Format PDF
Dans quelles situations cette attestation est-elle utile ?
Un contrôle de l’ARS sur votre effectif pharmaceutique, un départ que vous n’avez pas encore pu remplacer, une demande de l’Ordre… Dans tous ces cas, vous devez démontrer que vos recherches de pharmacien sont réelles et actives. L’attestation ClubOfficine en apporte la preuve :
- Contrôle ARS sur le nombre de pharmaciens : votre activité a augmenté et un adjoint supplémentaire est attendu, mais aucun candidat n’a encore été trouvé malgré une offre correctement positionnée.
- Départ non remplacé : un adjoint démissionne ou part à la retraite ; vous devez prouver que le recrutement a démarré sans délai.
- Demande de l’Ordre des pharmaciens : justificatif de vos démarches dans le cadre d’une inscription ou d’un contrôle.
- Recrutement d’un pharmacien diplômé de l’Union européenne ou hors UE : l’attestation complète un dossier de demande d’autorisation d’exercice.
- Non-conformité temporaire en oxygénothérapie (BPDO) : le nombre de patients a augmenté et le temps de présence pharmaceutique requis n’est plus atteint.
Cette attestation aide les employeurs de bonne foi à justifier leurs recherches effectives ; elle ne constitue évidemment pas un moyen de s’affranchir de la réglementation.
Combien de pharmaciens adjoints devez-vous employer ?
Pour une officine, l’obligation d’adjoint se déclenche à partir d’un certain chiffre d’affaires, puis progresse par paliers (articles R. 5125-37 et R. 5125-37-1 du Code de la santé publique). En clair : aucun adjoint imposé en dessous de 1,3 M€, un premier adjoint au-delà de 1,3 M€, un deuxième au-delà de 2,6 M€, puis un de plus à chaque tranche de 1,3 M€.
| Chiffre d’affaires annuel (HT) | Adjoints obligatoires (équivalent temps plein) |
|---|---|
| Jusqu’à 1,3 M€ | Aucun |
| De 1,3 à 2,6 M€ | 1 adjoint |
| De 2,6 à 3,9 M€ | 2 adjoints |
| Au-delà de 3,9 M€ | +1 par tranche de 1,3 M€ |
Outre-mer, ces seuils sont pondérés par un coefficient (de 1,26 à La Réunion jusqu’à 1,40 à Saint-Pierre-et-Miquelon). Un titulaire associé ou gérant exerçant à temps plein peut par ailleurs être décompté des adjoints requis.
Oxygénothérapie (BPDO), laboratoires et autres établissements
Pour les sites dispensateurs d’oxygène à usage médical (Bonnes Pratiques de Dispensation à domicile de l’Oxygène, BPDO), le temps de présence pharmaceutique minimal grimpe par paliers selon le nombre de patients pris en charge :
| Patients sous oxygénothérapie | Présence pharmaceutique minimale |
|---|---|
| Jusqu’à 50 | Un quart de temps |
| 51 à 250 | Un mi-temps |
| 251 à 450 | Trois quarts de temps |
| 451 à 650 | Temps plein |
| Au-delà | +1 quart de temps par tranche de 200 patients |
Si ces seuils ne sont plus respectés, l’ARS demande à la structure de prouver qu’elle a effectivement recherché un pharmacien : l’attestation ClubOfficine répond à cette exigence.
L’attestation est également utile pour :
- Grossistes-répartiteurs : obligation d’employer des pharmaciens responsables et délégués.
- Laboratoires de biologie médicale : déclaration d’activité annuelle auprès de l’ARS.
- Établissements hospitaliers et laboratoires pharmaceutiques : justification des démarches de recrutement pour les postes réglementés.
- Employeurs de pharmaciens diplômés UE ou hors UE : pièce pour les dossiers de demande d’autorisation d’exercice.
Comment obtenir votre attestation en 3 étapes
| Étape | Ce que vous faites |
|---|---|
| 1 | Créez votre compte recruteur (ou connectez-vous). L’inscription est gratuite et prend deux minutes. Il faut un compte recruteur, et non un compte candidat. |
| 2 | Validez votre établissement en téléchargeant votre extrait Kbis ou un document équivalent. La validation est généralement réalisée sous 24 heures ouvrées. |
| 3 | Téléchargez votre attestation PDF. Dès que votre compte est validé et que vous avez publié au moins une offre de pharmacien, l’attestation est disponible instantanément. |
Pour bien positionner votre offre et lever les blocages (rémunération, temps de travail, rédaction), ClubOfficine met à votre disposition un baromètre des salaires, les motifs de refus des candidats et les statistiques de vos annonces : ces outils vous aident à ajuster votre offre jusqu’à trouver le bon pharmacien.
Questions fréquentes
❓ L’attestation est-elle gratuite ?
Oui, sa génération est entièrement gratuite pour tous les recruteurs inscrits sur ClubOfficine.
❓ Combien de temps faut-il pour l’obtenir ?
Si votre compte est validé et que vous avez au moins une offre éligible, l’attestation est générée instantanément au format PDF.
❓ Je suis en oxygénothérapie (BPDO), suis-je concerné ?
Oui. Si l’ARS vous demande de justifier vos recherches de pharmacien pour respecter le temps de présence requis, cette attestation constitue une preuve de vos démarches.
❓ Je n’arrive pas à recruter, que faire ?
Vérifiez d’abord le positionnement de votre offre : le baromètre des salaires vous indique le prix du marché, les motifs de refus des candidats montrent ce qui bloque, et les statistiques de vos annonces vous permettent d’ajuster. Une offre au prix du marché, avec un temps de travail attractif, trouve généralement preneur.