Ce mini guide n’est pas exhaustif : il vous renvoie vers d’autres articles plus détaillés sur chaque point évoqué. Voici comment démarrer en quelques minutes.
Étape 1 — Créez votre compte
Inscrivez-vous avec votre adresse e-mail professionnelle.
💡 Vous avez déjà un compte candidat sur ClubOfficine ? Pas besoin de créer un nouveau compte : demandez la conversion de votre compte candidat en compte entreprise.
➜ Comment convertir mon compte de candidat à entreprise
Étape 2 — Renseignez votre fiche entreprise
Les coordonnées de votre entreprise sont récupérées par défaut à l’inscription. Complétez ensuite :
- ✓ Les spécialités de votre entreprise
- ✓ Les horaires d’ouverture
- ✓ La présentation de votre entreprise
- ✓ L'accessibilité (transports en commun précis, parking) — un critère décisif pour beaucoup de candidats
Une fiche complète améliore votre visibilité auprès des candidats.
💡 Conseil de démarrage : prenez le temps de bien renseigner votre fiche entreprise et de saisir vos premières offres avant d’explorer la CVthèque. N’idéalisez pas un candidat repéré à première vue et gardez une recherche globale — la qualité du recrutement vient de la rigueur de l’amorce et d’une vue d’ensemble du marché.
➜ Nos astuces pour optimiser votre recherche
🏢 L’entreprise est durable, l’offre est ponctuelle.
Les informations que vous renseignez maintenant dans votre fiche entreprise (raison sociale, horaires, équipe, spécialités, logiciel, environnement…) sont stockées une seule fois — ClubOfficine ne vous les redemandera pas à chaque offre. Seules les informations propres à chaque offre (intitulé, contrat, missions, salaire, dates) seront saisies au moment de la publication.
📍 Où renseigner ces informations ? Cliquez sur la petite icône engrenage bleue ⚙️ posée sur l’illustration de votre entreprise dans votre profil. Le modal qui s’ouvre regroupe TOUS les champs de votre fiche entreprise. N’oubliez pas de cliquer sur « VALIDER LES CHANGEMENTS » en bas pour enregistrer.
Étape 3 — Publiez votre première offre
En quelques minutes, votre offre est en ligne et visible des candidats correspondant à votre zone et à la qualification recherchée.
💡 Pour une offre attractive :
- Utilisez le comparateur de salaires intégré au formulaire pour aligner votre rémunération sur le marché.
- Cochez « emploi du temps négociable » si applicable (et ne cochez pas tous les jours comme obligatoirement travaillés).
- Si vous le pouvez, proposez un logement de fonction — c’est un fort levier d’attractivité.
- Si une qualification est rare, pensez aux offres de second choix (étudiants en pharmacie, rayonniste pour soulager le back-office).
- Ne laissez pas vieillir votre offre : renouvelez-la tous les 15 jours via la fonction « dupliquer ».
➜ Toutes nos astuces pour optimiser votre recherche
🎉 Félicitations, vous avez fait la première étape !
Étape 4 — Recevez et traitez les candidatures
Dès qu’un candidat postule, vous accédez à son profil complet.
➜ Comment consulter les candidatures
Je vous encourage à répondre à chaque candidature, même pour refuser (un clic suffit) et à laisser une évaluation à chaque échange — qu’elle soit positive, négative ou neutre. Cela permet d’établir une réputation pour chaque candidat.
Si tous les utilisateurs jouent le jeu, chacun bénéficie de l’expérience des autres. On compte sur vous !
💡 Anciennes candidatures : les candidatures restent archivées 6 mois après la suppression de l’offre. Une opportunité oubliée peut s’y trouver — un coup de téléphone à un ancien candidat encore disponible peut transformer la donne.
Indicateurs d’activité : la transparence pour bien recruter
Sur chaque profil candidat, vous voyez en temps réel ses indicateurs d’activité :
- ✓ Statut de disponibilité : Disponible / Disponibilité non confirmée / En poste à l’écoute / Indisponible
- ✓ Dernière connexion sur la plateforme
- ✓ Réactivité aux messages reçus
- ✓ Profil certifié ou non (diplôme vérifié pour les professions réglementées)
- ✓ Complétude du profil
Ces indicateurs sont visibles que vous soyez Premium ou non. Pas de candidats fantômes : un candidat qui n’est plus actif voit son label basculer automatiquement. ClubOfficine valorise les profils complets et réactifs dans son score de visibilité — c’est ce qui garantit la qualité de votre recherche.
Aller plus loin avec l’accès Premium
💡 Avant tout : ne prenez pas l’accès Premium en visant un candidat en particulier — rien ne garantit qu’il vous répondra, qu’un échange aboutira, ni qu’il acceptera votre offre. Premium est un investissement dans votre recherche globale, pas un raccourci vers un profil idéalisé.
L’accès Premium ouvre :
- ✓ La CVthèque : parcourez librement la base des profils candidats, faites vos recherches selon vos propres critères et contactez directement ceux qui vous intéressent
- ✓ Les profils candidats complets : texte libre, détails des expériences, évaluations, recommandations
- ✓ La messagerie illimitée pour échanger avec les candidats
- ✓ Le booster : en un clic, interroge les candidats dont les souhaits correspondent à votre offre boostée
- ✓ Les coordonnées des candidats qui ont postulé à vos offres
- ✓ L'accès aux statistiques par offre, en 3 sections : positionnement salarial (votre offre comparée au marché), motifs de refus évoqués par les candidats (le principal levier de progression), taux d’acceptation de vos propositions
- ✓ La diffusion globale de vos offres : sur France Travail, sur les sites et métamoteurs d’emploi, et dans notre newsletter
- ✓ Le mode anonyme : diffuser vos offres en masquant votre identité et vos coordonnées
⚠️ À savoir sur l’utilisation de Premium
- Prérequis : disposer d’au moins une offre en ligne pour utiliser la messagerie ou le booster (un compte sans offre ne peut pas démarcher les candidats).
- L'e-mail n’est jamais communiqué — c’est notre engagement de confidentialité envers les candidats. Aucun accès Premium n’y donne accès.
- Les coordonnées (nom, prénom, téléphone) sont accessibles uniquement pour les candidats qui ont postulé à vos offres.
- Pour les autres candidats que vous repérez dans la CVthèque, le contact passe par la messagerie interne de la plateforme.
➜ Tout savoir sur l’accès Premium ➜ Messagerie ➜ Booster
Notre modèle économique : transparent et au juste prix
L’essentiel est gratuit : créer votre compte, renseigner votre fiche, publier vos offres et recevoir les candidatures.
En accès gratuit, les candidats vous contactent directement par téléphone (numéro visible sur votre offre). Avec l’accès Premium, la messagerie illimitée s’ajoute pour échanger sans restriction.
L’accès Premium débloque les outils avancés (CVthèque, messagerie, booster, coordonnées des postulants, statistiques). Il est payant à l’usage — jamais un abonnement, jamais de reconduction automatique. Vous activez Premium quand vous en avez besoin : comme c’est prépayé, il s’éteint automatiquement à l’échéance — pas de résiliation à gérer.
Pas de commission sur les recrutements : ce que vous économisez face aux intermédiaires habituels reste dans votre entreprise.
Nos garanties :
- ✓ Aucun prélèvement automatique
- ✓ Aucun stockage de vos données de paiement
- ✓ Aucune revente, aucune publicité, aucune sollicitation commerciale
- ✓ Votre compte reste à votre disposition sans démarchage
Et au-delà de l’emploi : ClubOfficine Transaction
ClubOfficine propose également un service dédié à la transaction pharmaceutique (vente d’officine, cession, recherche d’associés). Vous pouvez basculer entre le mode Emploi et le mode Transaction directement depuis votre compte.
➜ Démarrer sur ClubOfficine Transaction ➜ Basculer entre Emploi et Transaction
L’esprit ClubOfficine
Si un ou plusieurs candidats vous conviennent, traitez-les comme s’ils avaient franchi la porte de votre entreprise. Vous, en tant qu'entreprise, prenez en charge l’entretien et établissez le contrat de travail avec votre expert-comptable. ClubOfficine ne s’interpose pas dans la relation contractuelle : nous mettons les bonnes personnes en face les unes des autres, vous gardez la main.
Vous recrutez en direct, sans intermédiaire ni commission.