Requis :
• vous devez disposer d’un compte entreprise
• Vous devez disposer d’un accès premium
1.Messagerie:
En tant que membre Premium vous pouvez échanger avec l’ensemble des candidats de clubofficine avec la messagerie.
Avant de pouvoir envoyer un message à un candidat sur Clubofficine, vous devez remplir les conditions suivantes : être identifié, avoir un accès PREMIUM et avoir au moins une offre d'emploi en ligne
1.A. pour envoyer un message, vous pouvez utiliser plusieurs écrans : la CVthèque, les candidatures à vos offres, les vues de votre offre
Pour cela, il vous suffit de cliquer sur le bouton vert "Contacter" depuis l'une de ces vues. Si vous êtes à l'initiative de la conversation, il vous sera demandé de choisir l'offre en rapport avec cette conversation.
Les candidats sont notifiés d'un nouveau message par e-mail, SMS et notification push sur l'application mobile.
Lire aussi : Comment envoyer un message à un candidat ?
1.B. Pour répondre aux messages, vous pouvez accéder à la messagerie en cliquant sur "Messages" dans le menu situé en haut du site ou sur l'icône dans la tab bar sur l'application.
Notez que l'accès à la messagerie est réservé aux entreprises ayant un accès ClubOfficine PREMIUM, mais les candidats peuvent tous y accéder.
Lire aussi : Comment envoyer un message à un candidat ?
2.Téléphone:
ClubOfficine est très soucieux de la protection de la vie privée et des données personnelles, aussi une entreprise a uniquement accès aux numéros de téléphone et aux noms de famille des candidats qui ont postulé à une de ses offres.Lorsqu'un candidat postule à l'une de vos offres ou accepte une de vos propositions, son identité complète (nom, prénom, photo et téléphone) vous est révélée.
Vous trouverez sur la vue de candidature à l’offre l’identité et les coordonnées complètes des candidats ayant postulé à l'une de vos offres.
2.A.Depuis la vue candidatures
Sur le site, cliquez dans le menu haut de la page sur "candidature"
Sur l’application, cliquez sur la première option en bas à gauche dans la tab bar (menu au bas de l'écran)
La vue qui s'ouvre représente l'ensemble des candidatures pour les offres en ligne. L'ensemble des candidatures sont agrégées.
Lire aussi : Consulter les candidatures
Ci-après, une capture d'écran de la vue candidature sur l’application mobile
2.B.Depuis la vue mes offres
Vous pouvez également accéder aux candidatures par la vue « mes offres ».
Cliquez sur "X candidatures" pour accéder aux candidatures et aux coordonnées.
Lire aussi : Consulter les candidatures
Ci-après, une capture d'écran de la liste des offres sur le site, cliquez sur "X candidatures" pour accéder aux candidatures et aux coordonnées.
2.C.Depuis la vue messagerie
Sur la partie haute de la conversation, vous pouvez cliquer sur le nom du candidat et accéder à son profil, si le candidat a postulé à une de vos offres, son numéro de téléphone s'affiche ici également
3.Le booster
Le booster est un outil puissant qui permet aux entreprises de contacter rapidement la base de candidats correspondant à leur offre d'emploi par SMS, email et l'application mobile. Pour utiliser le Booster, consulter la page suivante : Comment booster votre offre d'emploi sur ClubOfficine ?
4.Conseils d'optimisation :
Nous vous recommandons de prendre connaissance des conseils d'optimisation de ClubOfficine pour améliorer votre recherche de candidats.
5.Remarques
Notez que tous les candidats doivent remplir leurs informations personnelles et valider leur numéro de téléphone et leur e-mail pour avoir un compte candidat actif et visible des entreprises.
5.A Protection des données personnelles :
ClubOfficine est très soucieux de la protection de la vie privée et des données personnelles. Ainsi, une entreprise a uniquement accès aux numéros de téléphone et aux noms de famille des candidats qui ont postulé à une de ses offres. ClubOfficine ne divulgue jamais l'e-mail et les justificatifs des candidats.
5.B.Justificatifs :
Les entreprises doivent demander aux candidats lors des entretiens d'embauche de fournir les justificatifs nécessaires (diplômes, carte d'identité, etc.).