Lire aussi : Votre guide de démarrage sur ClubOfficine : vos premiers pas vers le recrutement simplifié
La recherche de candidats commence toujours par la publication d'une ou plusieurs offres d'emploi. La publication d'offres est GRATUITE & ILLIMITÉE.
Pour plus de détail consulter : Comment publier une offre d'emploi ?
Une fois les offres saisies, la première optimisation consiste à les relire attentivement afin de vous assurer qu’aucune erreur ne se soit glissée.
Attardez-vous sur ces différents points :
- La rémunération : Assurez-vous que la rémunération proposée soit alignée avec les standards du marché actuel. ClubOfficine vous facilite cette tâche grâce à un outil intégré directement dans le formulaire de saisie et de modification d'offre. Cet outil puise dans une base de données riche, incluant notre comparateur de salaires et les offres d'emploi de notre plateforme, pour vous fournir une vue d'ensemble sur les tendances salariales. Vous avez la possibilité de personnaliser l'affichage de l'unité d'expression du salaire (horaire, mensuel, ou annuel) et de l'expérience, vous permettant ainsi de proposer une rémunération juste et compétitive.
La grille des salaires établie par la convention collective définit un seuil minimum, soulignant que la rémunération peut être ajustée au-delà de cette base selon les compétences et l'expérience.
Vous disposez également d'un outils supplémentaire : notre simulateur de salaire. il vous permet de calculer les salaires en fonction de l'ancienneté, de l’expérience, des heures complémentaire et supplémentaires.
Pour davantage d'informations, notre Guide sur les Salaires est à votre disposition pour explorer les aspects clés de la rémunération dans le secteur de la pharmacie d'officine.
- L’emploi du temps : est-il possible de le rendre plus attractif ? Un jour coché est un jour obligatoirement travaillé, ne les cochez donc pas tous. L'emploi du temps est-il négociable ? Si oui, cochez « emploi du temps négociable ».
- La nature du contrat : CDD / CDI et temps plein / temps partiel. Il n’est pas possible de mettre « CDD ou CDI » ou encore « temps plein ou temps partiel ». Sachez qu'il n'est pas possible de proposer un CDI pour un « étudiant en pharmacie 6ème année validée » (ce qu'on appelle à tort un « pharmacien non thésé ») : LIRE : Pharmacien thésé ou non thésé ?
- Les dates de début et de fin : sont-elles correctes ? Ne faites pas une offre pour plusieurs périodes de temps : vous devez faire une offre par plage de temps, par exemple si vous avez besoin d'un pharmacien remplaçant pour les vacances de la Toussaint et pour les vacances de Noël, faites deux offres avec les bonnes plages de date.
- La qualification : si vous cherchez plusieurs qualifications, par exemple un pharmacien (H/F) et un préparateur en pharmacie (H/F), faites deux offres. Attention si vous ciblez des « pharmaciens non thésés » c'est-à-dire des « étudiants en pharmacie 6ème année validée », sélectionnez « étudiant en pharmacie 6ème année validée » comme qualification et non pas « étudiant en pharmacie ».
- La localisation : assurez-vous de ne pas avoir fait d'erreur : Comment modifier l'adresse de mon entreprise ? Pensez à charger votre KBIS, cela nous permet de vérifier vos coordonnées et la saisie correcte de votre adresse.
- Les missions : ne mettez pas trop de missions ayant rapport à la manutention pour un préparateur en pharmacie ou un pharmacien. Attention certaines missions sont réservées spécifiquement aux pharmaciens, par exemple la gestion des stupéfiants.
Attention aux incohérences :
- Un CDI temps plein pour un étudiant en période d'examen n'a aucune chance de recevoir la moindre candidature.
- N'utilisez pas le type de contrat STAGE pour trouver un étudiant pour travailler, cela doit correspondre à une période de stage réellement inscrite au cursus des étudiants en pharmacie.
Lire notre article sur les stages
- Une offre de STAGE pour un pharmacien, un étudiant en pharmacie en 6ème année validée ou un préparateur en pharmacie qui ont par définition terminé leur cursus ne trouveront jamais preneur.
- Plusieurs combinaisons = plusieurs offres. Pensez à utiliser la fonction « dupliquer » pour gagner du temps !
L'accessibilité de la pharmacie
Pensez à compléter votre fiche entreprise :
L'accessibilité du lieu de travail est un critère crucial pour de nombreux candidats. Les détails précis des transports en commun, tels que les lignes de bus, de métro ou de tramway et les noms des arrêts les plus proches, ainsi que la disponibilité du parking, sont des informations qui influencent souvent la décision finale des candidats. Des termes vagues ou isolés comme 'oui', 'bus', ou 'train' ne sont pas suffisamment informatifs et n'apportent pas de valeur ajoutée à votre fiche.
Il est également important de noter que les noms d'entreprise, les URL, les adresses e-mail et les numéros de téléphone ne sont pas autorisés dans le champ 'Accès Transport' et seront systématiquement retirés. Assurez-vous de ne fournir que des informations pertinentes sur l'accès aux transports.
Pour renseigner ces informations, allez dans « Profil », puis cliquez sur la molette bleue. Ajoutez des détails précis sur l'accès aux transports, comme 'Métro L2 - Station Perrier'. N'oubliez pas que vous pouvez indiquer plusieurs options de transport. Une fois ces informations remplies, elles seront visibles sur toutes vos offres et aideront les candidats à mieux comprendre l'accessibilité de votre entreprise.
Renseigner ou modifier les horaires d’ouvertures
Pensez au descriptif détaillé pour enrichir votre offre
Le descriptif détaillé de l'offre est un élément crucial pour attirer les candidats et les convaincre de rejoindre votre entreprise. Il est important de comprendre que les critères de base tels que la qualification, le contrat et la date de début sont déjà inclus dans l'offre, donc il est inutile de les rappeler dans le descriptif détaillé.
Le descriptif détaillé de l'offre doit respecter certaines règles : Il doit être rédigé en français, ne pas comporter de lien vers un autre site que ClubOfficine (directement ou indirectement), ne pas inclure de numéro de téléphone ou d'adresse e-mail, et ne pas inclure de numéro de téléphone surtaxé.
Information : Si vous n'avez pas activé le mode "discret", vos coordonnées seront affichées dans le cartouche "coordonnées" sur toutes vos offres d'emploi. En revanche, si vous avez activé le mode "discret", vos coordonnées ne seront pas affichées. Pour gérer cette option, vous pouvez vous rendre sur la page "Profil". En savoir plus : Mes coordonnées sont-elles affichées sur mes offres ?
De plus, il doit être conforme au code du travail et ne pas comporter de mentions discriminatoires, telles que la référence au genre, à l'âge, à la situation familiale, à l'origine et aux caractéristiques physiques. Enfin, il est important de noter que la mention « CDI possible à l’issue du CDD » est à proscrire.
Le descriptif détaillé de l'offre est masqué pour les utilisateurs non identifiés, mais il est visible pour les candidats. Profitez de ce champ libre pour vous démarquer de la concurrence et mettre en avant les avantages de travailler dans votre entreprise. Vous pouvez expliquer les opportunités de développement professionnel, les horaires flexibles ou encore une ambiance de travail agréable.
Pour attirer les candidats, vous pouvez aborder les sujets suivants dans votre descriptif détaillé :
- Les avantages, tels que les primes, le plan de formation, le challenge labo, le comité d'entreprise, le billet d'avion pris en charge, le logement de fonction, l'aide à l'installation, etc.
- Les particularités et précisions concernant l'emploi du temps, comme la semaine A/B, les horaires continus, les week-ends de 3 jours, etc.
- Les spécificités de l'entreprise et/ou du poste, comme la PDA, l'herboristerie, la pharmacie robotisée, la certification qualité, etc.
- Les compétences souhaitées et recherchées, comme l'appétence pour l'aromathérapie ou la phytothérapie.
- Les modalités pratiques, comme le parking gratuit ou la salle de repos pour le repas de midi.
- La composition de l'équipe et la surface de vente de l'officine.
- Si votre offre concerne des gardes ou comporte des gardes de manière significative, vous devez aborder les conditions de celles-ci, comme la présence d'un appartement de garde pour les gardes de nuit.
En utilisant ces conseils, vous pouvez créer un descriptif détaillé de l'offre qui se démarque des autres et attire les candidats qualifiés pour le poste.
Vous pouvez loger ?
Augmentez le nombre de candidats potentiels en cochant la case « un logement de fonction peut être mis à disposition ». Précisez l’état du logement et vos conditions dans le champ libre. Cette option est utile pour les remplacements saisonniers mais aussi pour faire venir un candidat dans votre région.
Élargissez votre recherche :
Pensez aux « offres de second choix ».
- Deux étudiants en pharmacie peuvent vous aider à compenser le manque d'un préparateur en pharmacie.
- Un rayonniste peut soulager votre équipe sur le back-office.
- Un étudiant en pharmacie en 6ème année validée peut compenser le besoin d'un pharmacien, et il sera très bientôt diplômé.
La publication d'offres est GRATUITE & ILLIMITÉE.
Refaites votre offre :
Ne laissez pas vieillir votre offre ! Si votre offre a 15 jours ou plus nous vous recommandons de la supprimer et d'en refaire une autre. Vous pouvez utiliser la fonction « dupliquer » pour gagner du temps.
Je souhaite modifier ou supprimer mon offre, comment faire ?
Nettoyez vos offres :
Ne conserver pas des doublons d'offres, ils peuvent êtres contre-productifs.
PREMIUM
Les membres PREMIUM disposent de plusieurs options permettant d’obtenir plus de candidatures plus rapidement.
Qu'est ce que l'accés PREMIUM ? Quel est son prix ?
Les statistiques :
Les membres PREMIUM disposent d’une fonctionnalité « Statistiques » afin de connaître les motifs de refus de l’offre. Cette option permet d’identifier les points de blocage et de formuler une nouvelle offre correspondant au marché.
Accès aux Statistiques :
-
Connectez-vous à votre compte ClubOfficine et allez sur la page "Mes offres".
-
Un bouton "Statistiques" apparaîtra à côté de chacune de vos offres qui ont été boostées.
Le booster :
Boostez vos offres ! Cela permet d'interroger la base en un clic.
L'accès à la messagerie :
Installez l'application mobile pour être averti en temps réel des nouveaux messages et y répondre rapidement.
Comment accéder à la messagerie ?
Abordez les candidats ayant consulté votre offre :
Abordez les candidats ayant consulté votre offre mais pas forcément postulé, vous pourrez peut-être trouver un compromis et convaincre un candidat.
Contacter les candidats manuellement via la messagerie :
Comment envoyer un message à un candidat ?
N'oubliez Pas de Revoir les anciennes Candidatures
Lorsque vous supprimez une offre, les candidatures associées ne disparaissent pas définitivement. Au contraire, elles sont soigneusement archivées dans la section "Anciennes candidatures".
Cet espace vous permet de consulter le profil et les coordonnées des candidats ayant postulé à vos offres dans les 6 derniers mois. Une opportunité en or pourrait bien se cacher parmi ces profils !
N'hésitez donc pas à explorer cette section. Un candidat qui avait manifesté son intérêt par le passé et qui reste disponible pourrait représenter l'ajout parfait à votre équipe.
Un simple coup de téléphone peut parfois transformer une ancienne candidature en une collaboration fructueuse.
Pour plus de détails sur la consultation de vos anciennes candidatures, nous vous invitons à lire notre article dédié : Consulter les candidatures